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Hábitos imprescindibles para la Organización Personal

FORMACIÓN CONTINUA

Hábitos imprescindibles para la Organización Personal

Dirigido a	Profesionales en activo con funciones directivas Desempleado-as con experiencia en tareas directivas Licenciados-as y diplomados-as universitarios.
Duración	10 horas
Introducción	¿Cuántas veces hemos finalizado el día preguntándonos “y hoy, ¿qué he hecho"? ¿Cuántas veces el famoso “¿tienes un minuto?” de alguien, se ha convertido en media hora que no hemos podido dedicar a nuestros temas? ¿Cuántas veces una reunión ha durado el doble del tiempo previsto, sin haber decidido nada y con una convocatoria para una nueva reunión? ¿Cuántas veces hemos sacrificado nuestro tiempo de ocio o de descanso para temas profesionales? ¿Cuántas veces nos hemos sobresaltado al recordar una cita o una tarea que deberíamos haber realizado? ¿Cuántas veces hemos aplicado lo de “lo hago yo, que tardo menos”? ¿Piensa usted que saca todo el provecho posible al tiempo que dedica a su trabajo? ¿Qué es más importante: trabajar muchas horas o aprovechar bien las horas que trabaja? ¿Se ha parado alguna vez a reflexionar por qué pasan estas cosas y si usted puede hacer algo para cambiarlas?
Objetivos	Conseguir un mejor resultado de los esfuerzos que desarrollan aquellas personas que ocupan puestos de responsabilidad Sensibilizar a los asistentes sobre la importancia de una correcta organización y planificación para la mejora de sus resultados. Establecer una reflexión sobre los hábitos de cada participante y los cambios que debe introducir en su forma de trabajar. Proporcionar un método simple y eficaz de organización personal. Motivar para a aplicarlo de forma inmediata. Analizar las causas que impiden el cumplimiento de la planificación. Procurar la conciliación de la vida personal y la profesional, consiguiendo un equilibrio entre las distintas áreas de la vida.
Beneficios para los participantes	La utilización de un método simple y eficaz en la organización personal y profesional tendrá una repercusión directa e inmediata en los resultados. Los hábitos desarrollados supondrán una mejora en la calidad del trabajo realizado y disminuirán el tiempo empleado en el mismo. Las herramientas utilizadas para el control, planificación y seguimiento de tareas evitarán situaciones de ansiedad y ayudarán en la toma correcta de decisiones. El cumplimiento de tareas y plazos hará crecer la confianza en las propias capacidades y fomentará las actitudes positivas. Un mejor equilibrio en el triángulo “Yo”/”Mi Trabajo”/”Mi Entorno” proporcionará la base necesaria para un desarrollo armonioso en los planos físico, mental y emocional.
Calendario	19 y 26 de octubre de 2010
Horario	9:00-14:00 horas
Programa	1ª jornada: Aspectos generales Objetivos personales y profesionales Pasos para el cambio Definición de la situación actual Los hábitos: Concepto y adquisición Hábitos imprescindibles WIN: Un método para ganar. El cuaderno WINbook. El hábito de escribir. Problemas habituales. Planificación y cierre diarios. Importancia vs. Urgencia. Buenas prácticas en la planificación. Planifiquemos el día de hoy. El cierre del día. Interrupciones: Un problema constante Interrupciones externas: Visitas, clientes, teléfono, correo. Interrupciones internas: Jefes, colaboradores. Interrupciones propias La importancia de un entorno ordenado. La amplitud del campo visual. Método ALTAR. Actuar/Leer/Tirar/Archivar/Remitir. 2ª Jornada Revisión y puesta en común de los resultados conseguidos en los hábitos propuestos en la primera jornada. Análisis de los problemas surgidos en su aplicación. Resolución de dudas y discusión sobre soluciones posibles. Hábitos imprescindibles (2ª parte) La semana como unidad de planificación. Identificación de Tareas repetitivas. La semana tipo. Planificación y cierre semanales. La necesidad del equilibrio personal. “Yo”/ “Mi entorno”/”Mi trabajo”. El equilibrio de las distintas áreas. Evaluación inicial. Situación actual. Ayudas para el cumplimiento de la planificación Gestión de reuniones. Importancia de la delegación. Outlook, Lotus Notes,…
Lugar de Impartición	ITC-Instituto de Transporte y Comercio Plza. Euskadi 3. Centro de Transportes Zaisa 20305. Irun Guipuzcoa (España)
Profesor	Jesús Lacunza
Nº de participantes	12
Matrícula	235,00€ Se realizará el ingreso mediante tranferencia bancaria al nº de cuenta que le indicará la organización. En las cancelaciones de matrícula con cinco días de antelación al inicio del curso se devolverá el 30% del importe. En las cancelaciones posteriores a esta fecha no se devolverá el importe de matrícula.
Preinscripciones	Hasta el 4 de octubre de 2010

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Tel.: 943 610420 • itc@fundacionitc.org